MICROSOFT TEAMS

MICROSOFT TEAMS

-¿QUE ES?

Microsoft Teams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo.

-DESVENTAJAS

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso.

En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office).

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.

-VENTAJAS

# 1: Acceso a las herramientas de comunicación

Activando Microsoft Teams en Office 365, se dispone de una interfaz de comunicación optimizada para la colaboración. La función de chat de Microsoft Teams permite tener conversaciones entrelazadas, lo que le ayuda a almacenar sesiones de brainstorming, videoconferencias y otras reuniones en un solo lugar fácil de encontrar.

Así se evita tener que revisar cientos de páginas de notas o miles de correos electrónicos en busca de una conversación determinada: con Microsoft Teams, todo está a mano. También le permite elegir entre discusiones privadas y de equipo, así como integrar chats de audio y video.

# 2: Mayor productividad y colaboración

Al usar Microsoft Teams para trabajar en proyectos, aumenta la productividad y la colaboración. Si se utiliza el correo electrónico tradicional para trabajar en un proyecto, se puede perder información crucial en los hilos y ciertas personas pueden perder puntos clave porque alguien olvidó presionar "Responder a todos". Con la plataforma basada en chat de Microsoft Team, todos reciben el mismo mensaje al mismo tiempo. Como resultado, las personas pueden colaborar y mantener una discusión fluida, ayudando a alcanzar soluciones más rápido y desarrollar planes de acción más eficientes. No solo eso, cuando un nuevo miembro del equipo se une a un proyecto, tiene acceso a las conversaciones anteriores y acceso instantáneo a los archivos relacionados con el proyecto.

# 3: Ayuda a centrarse en el trabajo

Con Teams, se puede centrar más fácilmente la atención en temas relacionados con el trabajo y priorizar mejor el tiempo. En lugar de pasar tiempo revisando una bandeja de entrada que contiene mensajes de todos sobre todo, Teams divide la información en canales. El canal solo contiene conversaciones, reuniones y documentos relacionados con el tema de ese canal específico. Por lo tanto, en lugar de desviarse con un correo electrónico aleatorio o quedarse atascado tratando de limpiar su bandeja de entrada, puede concentrar su valiosa atención y dedicar su tiempo a los canales en los que realmente hace su trabajo.

#4: Aumento de la transparencia.

Un gran desafío para muchas organizaciones es mantener a todos informados y hacer que todos sientan que saben lo que está sucediendo. Con Teams, esto se vuelve mucho más fácil. Ya no tiene que preocuparse a quién poner en copia en un correo electrónico o a quién invitar a una reunión. Con Teams, publica su mensaje en el canal relevante, @ menciona a las personas que desea recibir notificaciones y deja que todos lo lean si lo desean, y al tener reuniones visibles para todos en el canal, aumenta la transparencia al permitir que todos en el canal lo vean.

# 5: Espacios de trabajo personalizables

Office 365 comprende que es posible que deba integrar diferentes herramientas de terceros en su interfaz; por ejemplo, las actualizaciones de Twitter podrían ser tan importantes para su equipo de marketing como un mensaje del director del departamento.

Por ello, Microsoft Teams permite integrar la plataforma con una lista cada vez mayor de servicios de terceros. Se puede personalizar el espacio de trabajo a gusto de su equipo, ayudándole a mantenerse al tanto de las tareas relacionadas con el equipo.

# 6: Integración de otras aplicaciones de Office 365        

Microsoft Teams, además, no solo se limita a la funcionalidad de chat o comunicación: puede incorporar cualquier aplicación de Office 365 a la mezcla para aumentar la productividad de su equipo. Todos pueden ver el mismo documento de Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint o documento de OneNote mientras se comunican en torno al contenido. No más tener que ir y venir entre aplicaciones y perder partes de la discusión: su equipo puede revisar y cambiar documentos de manera rápida y eficiente al iniciar una conversación sobre ese contenido en Teams.

-CARACTERÍSTICAS

Microsoft Teams ofrece la posibilidad de utilizar las aplicaciones de Office 365, personalizando el entorno según las necesidades de tu equipo.  Con Teams los usuarios de un equipo pueden:

• Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.
• Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.
• Iniciar reuniones de vídeo o voz gracias a la integración de Skype empresarial.
• Obtener acceso instantáneo a todo el contenido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de pestañas.
• Agregar acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.
• Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint.
• Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams. 
• Planificar tareas gracias a la integración con Planner.
• Agregar informes de Power BI.
• Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.
• Al estar basado en grupos permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.
• Agregar conectores que permiten integrar aplicaciones como Yammer y servicios de terceros, como por ejemplo: RSS, Canal de notícias de Bing o Twitter.
• Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y otras herramientas de desarrollo.